El control del conocimiento de tu equipo.
Permite a las entidades subir, ordenar y gobernar su normativa, procedimientos, instrucciones y documentación interna.
10 consultas gratuitas · Sin tarjeta de crédito
La documentación existe… pero no está gobernada
Normativas locales, protocolos, circulares, plantillas, instrucciones internas, expedientes tipo… suelen estar repartidos entre carpetas, emails y discos compartidos.
Pruébalo gratisCarga tu documentación
Sube normativa municipal, protocolos internos, procedimientos, plantillas, guías y documentación operativa.
Orden y estructura
Clasifica por áreas (jurídico, secretaría, intervención, RRHH, seguridad, etc.), por procedimiento, por unidad y por etiquetas.
Roles y permisos
Configura quién puede ver, editar, aprobar o publicar: por rol, unidad, departamento o nivel.
Versionado y control
Cada cambio queda registrado: versiones, autor, fecha, motivo y estado (borrador/aprobado/publicado).
Preguntas frecuentes
¿Podemos subir nuestra normativa y documentación?
Sí. Puedes subir normativa municipal, protocolos internos, procedimientos, plantillas, guías operativas y cualquier documentación relevante. El sistema la indexa automáticamente para que esté disponible en las consultas de Lex.
¿Se puede controlar quién ve qué?
Sí. El Cloud permite configurar permisos por rol, unidad, departamento o nivel. Puedes definir quién puede ver, editar, aprobar o publicar cada documento o carpeta.
¿Hay control de versiones y cambios?
Sí. Cada modificación queda registrada con autor, fecha, motivo y estado (borrador, aprobado, publicado). Puedes consultar el historial completo y recuperar versiones anteriores.
¿Cómo evitamos que se use documentación antigua?
El sistema de versionado permite marcar documentos como borrador, aprobado o publicado. Solo la versión publicada vigente se utiliza en las respuestas de la IA y está visible para los usuarios, evitando que se trabaje con información desactualizada.
Empieza a usar ChatPol gratis
10 consultas gratuitas. Sin tarjeta. Respuestas con respaldo legal en segundos.